KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Novus E Ticaret Eğitim Bilişim Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Novus” veya “Şirket”) tarafından, ikadro.com web sitesi ziyaretçilerinin ve Şirket ile iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi üzerinden ve Şirketle iletişiminiz kapsamında, sınırlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Bize e-posta veya telefon yoluyla ulaştığınızda paylaştığınız ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, varsa şirket/kurum bilgisi.
• İşlem güvenliği bilgileri: Site ziyaretinizde sunucu kayıtlarında otomatik tutulan IP adresi, tarayıcı türü, erişim tarih/saat bilgileri (site güvenliği ve işletimi amacıyla).
• Talep/şikâyet içeriği: Demo talebi veya iletişim kapsamında ilettiğiniz mesaj içeriği.

ikadro yazılımının (SaaS/yerinde kurulum) müşteri kurumlar tarafından kullanımı sırasında işlenen çalışan verilerinde, ilgili kurum veri sorumlusu, Novus ise veri işleyen sıfatıyla hareket eder. Bu ilişki, müşteri ile imzalanan sözleşme ve veri işleme şartları ile ayrıca düzenlenir; işbu metin yalnızca web sitesi ziyaretçilerine ilişkindir.

3. İşleme Amaçları

• İletişim ve demo taleplerinin karşılanması, sorulara yanıt verilmesi,
• Web sitesinin işletilmesi, güvenliğinin ve sürekliliğinin sağlanması,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki taleplerde delil oluşturulması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; web sitesi, e-posta ve telefon kanallarıyla, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. İşleme; KVKK m.5 kapsamında meşru menfaat (m.5/2-f), bir sözleşmenin kurulması/ifası (m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç) hukuki sebeplerine; bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde ise açık rızanıza dayanır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olarak, web/e-posta barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız tedarikçilere; yasal yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz.

6. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kadar saklanır; bu sürelerin sona ermesi hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik analizle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@ikadro.com üzerinden iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.